Afhankelijk van de projectsoort en –omvang kan het handig zijn om de inlog- en inschrijfmomenten te beperken door middel van het stellen van data waarop het systeem geopend of gesloten wordt. Het systeem maakt onderscheid tussen ‘kijkperiodes’ – hierin kan alleen informatie geraadpleegd worden, en kunnen er geen keuzes worden gemaakt – en ‘kiesperiodes’ – gedurende deze periodes kan de gebruiker zijn voorkeur(en) bekend maken. Binnen een project kan ook een fasering worden toegepast, waarbij objecten in een bepaalde fase, met ieder hun eigen kijk- en kiesperiode, vallen.